富士フィルムBI特約店 複合機本舗：コピーを節約する方法は？ムダなコピーをなくすコツ

会社の経費削減を実現するには、小さなことからコツコツと積み立てて努力をすることが大切です。一人一人がコストに対する意識を変えれば、大きなコストカットにつながります。

簡単にコスト削減を実行する方法の一つとしてあげられるのは、コピー枚数を節約することです。コピー用紙一枚の単価は安くても、それが積み重なれば大きな金額になります。

取引先などに渡す資料や書類でない限り、社内で必要となるコピーは用紙を節約して利用することで経費削減が可能になります。どのようにすればコピーを節約できるのか、その方法についてここで説明していきます。

どこの企業でも行っているのが、コピー用紙の裏紙活用ではないでしょうか。コピーミスした用紙や、不要になった書類などの裏紙をトレイにセットすることで、用紙の両面を活用することが可能になります。

富士フィルムビジネスイノベーションの複合機だと、裏紙をセットしておいて操作パネルで設定しておくと、コピー時に裏紙を選択することで、裏紙に印刷することができます。通常のコピーの場合は、印刷されていない用紙にプリントされますので、毎回チェックする必要がありません。

また、社内資料であるのならカラー印刷はせず、モノクロ印刷をするように心がけると、かなりのコスト削減につながります。特に複合機を導入している会社であれば、意識してコピーするようにしたほうが良いでしょう。

他にも両面印刷を活用したり、小冊子のように仕上がる製本印刷、1枚に複数のページを印刷することができる集約印刷などの方法を活用すると、用紙の節約につながります。

複合機を利用している場合は、トナーカートリッジの交換費用も大きな出費になります。保守契約をしている場合は純正トナーしか利用できないこともありますが、自社で購入している場合はリサイクルトナーを利用すると、大きく節約することができます。

コピーをする上で一番節約できる方法は、やはりコピーの電子化ではないでしょうか。紙に印刷するのではなく電子化して保存することで、紙代もインク代も不要になります。ミスプリントをすることもないので、無駄にインクや紙を消費することもありません。

また、紙媒体だと保存するスペースを確保せねばならず、オフィススペースを無駄に利用することになります。ペーパーレス化することで、保管場所を確保する必要はなくなり有効活用できます。

取引先との書類のやりとりも電子化することでスピードアップし、効率も良くなるので、お互いにメリットが多いといえるでしょう。