富士フィルムBI特約店 複合機本舗：複合機のカウンター料金の相場は？

複合機のカウンター料金を考える場合、単純にそれだけ考えればいいというわけではありません。

複合機をリースする場合には、リース料というのが必要となります。実際の運用を考えた場合、リース料とカウンター料金の双方を考える必要があるのです。

カウンター料金が安ければ、運用コストは安くなると考えがちなのですが、その分リース料が高くなると、単純にカウンター料金が安いというだけでは運用コストは安くならない場合もあります。トータルで考え、月に複合機をどの程度利用しているかということも考えたうえで、運用コストを計算する必要があるのです。

一般的な相場を考えてみると、複合機の性能にも左右されるのですが、リース料が高くなると、カウンター料金は安くなる傾向があります。また、逆にリース料が安ければ、カウンター料金は高くなる傾向があるのです。

カウンター料金を考えるにあたって、まずは、自社でどの程度印刷をしているのかを考えてみてください。印刷量が多いほど、複合機の性能は高いものが必要となります。印刷枚数が少ない場合、複合機の印刷速度はそれほど高くなくてよいですから、それほど性能の高いものは必要としないので、リース料は安くなります。

もちろん、印刷枚数が多い場合でも印刷に時間がかかってもよいのであれば、それほど印刷速度は必要ありませんから、リース料金は低めの複合機を使用することもでできます。運用コストの削減を考えての複合機のリースであれば、この点なども踏まえて、いくつか見積もりをもらい、判断するのがよいでしょう。

カラーとモノクロでカウンター料金は異なってくるのですが、リース料金が6000円前後のものでは、カラーが25円前後、モノクロが5円前後となります。高速な印刷が可能なものとなると、リース料金は2万円前後となりますが、カウンター料金はカラーが12円前後、モノクロが1円程度となります。

このように、カウンター料金だけを見れば、高速印刷が可能なものほど安くなります。500枚の印刷をカラーで行う場合で比較すると、1万2500円と6000円になりますから、後者のほうが安くなるのですが、リース料を加えると、1万8500円と2万6000円というように大きく異なることになります。これが、5000枚印刷した場合には、13万1千円と8万円にとなり逆転してしまいます。ですから、カウンター料金の相場から判断するだけでなく、推奨される月間の印刷枚数を踏まえた複合機のスペックで比較する必要があります。

大まかなカウンター料金の相場としては、カラーで10円から30円程度で、モノクロであれば1円から8円程度となっています。毎月の印刷枚数と複合機のスペックを考えたうえで考えてみてください。