オフィス移転のお客様に最適な複合機選び
新たなオフィスに移転・引越する際は、できるだけ広々とオフィスを使えるようにしたいものです。オフィスに溜まった紙資料のために使っている保管スペースの分、省スペースすることができれば家賃の節約にもつながります。
また、社員が増えたタイミングで移転される企業様も多くいらっしゃいますが、社員が増えると印刷物の乱れにも悩まされることも多くあります。
オフィス移転のお客様に多い 複合機の悩みごと
- 極力、省スペースで広々オフィスを使いたい
- 社員が増えたため、印刷物が入り乱れて放置されることがある
- 紙資料の削減（ペーパレス）に力を発揮
- ICカードを使った複合機運用システムで責任を伴う印刷に
富士フイルムビジネスイノベーションジャパンの複合機は、スキャン機能でパワフルに紙書類をデータ化できることはもちろん、これから先の紙資料を「増やさない仕組み」としてICカードを利用した印刷システムをご提案しています。
社員数が増えると、複合機に印刷リクエストが集中し、印刷物が入り乱れることがあります。誰の印刷物かわからないものが放置したままになると、個人情報保護の取り組みやコンプライアンスの観点からも見過ごせない状況です。
富士フイルムビジネスイノベーションジャパンがご提供しているICカードシステムは、社員1人1人がICカードをもち、それをかざして印刷を行う機能です。
この仕組みを導入することで、印刷のリクエストと、印刷の出力のタイミングをコントロールすることができるため、あらかじめリクエストしておいた印刷を空いている複合機を選んで、好きなタイミングで出力することができます。
また、誰がどれだけ印刷したか、自動で集計できるため、印刷を行う際に無駄なカラー印刷を控えるようになります。ICカードを導入されたお客様は軒並み30%程度のカラー削減目標を達成しております。
ICカードはオフィスの入退室に使用ができます。Pマークを取得するために入退室をご導入されるお客様には必須のオプションです。
複合機の月額料金、機能やメンテナンスサポートについてお気軽にお問合せください！
